Excel là phần mềm gì? Những tính năng của phần mềm excel

Excel là phần mềm gì? Theo như nhiều nguồn tin tức chia sẻ, excel được biết đến là phần mềm thuộc Microsoft Office, nó bao gồm 3 phần được nhiều người cần biết từ mức độ cơ bản đến nâng cao đó là Excel, Powerpoint và Word.

Excel cũng là phần mềm sử dụng nhằm nhập liệu, làm báo cáo, sao lưu, tính toán, phân tích dữ liệu một cách nhanh; chính xác nhất. Ở trong phần mềm sẽ có rất nhiều trang tính được tạo nên từ từng cột; hàng; điểm giao nhau giữa cột – hàng và được gọi là ô. Các bạn sẽ nhập dữ liệu vào từng ô ở trong trang tính hoặc là tạo thêm một trang tính mới.

Bên cạnh phần mềm excel còn cho người dùng thao tác nhanh khi dùng đó chính là sử dụng được từng phím tắt. Nếu như công việc của các bạn cần sử dụng nhiều đến phần mềm Office này thì cần phải luyện tập làm quen với từng phím tắt ở trong excel, khi đó các bạn sẽ tiết kiệm được thời gian làm việc.

Theo đó, các bạn sẽ có thể áp dụng excel vào một số các công việc cụ thể như sau:

• Quản lý nhân sự.
• Làm báo cáo, phân tích dữ liệu tình hình kinh doanh theo tháng/ quý.
• Nhập liệu hàng hóa, nhập – xuất kho.
• Tính tiền, tính toán dữ liệu,…

Với những chia sẻ ở trên chắc mọi người được hiểu rõ về khái niệm excel là phần mềm gì. Tiếp đến các chuyên gia hàng đầu sẽ bật mí cho mọi người được biết đến về các tính năng của phần mềm excel gồm có:

• Nhập – lưu dữ liệu: các bạn có thể nhập dữ liệu vào từng trang tính, tiếp đến là lưu lại và khi sử dụng có thể mở ra được.
• Excel hỗ trợ những công thức tham gia tính toán như: có rất nhiều các công thức để tính toán khác nhau như SUM, TODAY, IF,…
• Vẽ biểu đồ: dựa vào số liệu được đưa ra, các bạn có thể vẽ biểu đồ một cách dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
• Hãy tạo và liên kết nhiều bảng tính: giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
• Hỗ trợ trong việc bảo mật an toàn: sẽ hỗ trợ người dùng cài password khi tiến hành mở file.

Ở trong một bảng tính sẽ gồm có rất nhiều các thành phần cấu tạo nên, bao gồm:

• Sổ tay – Workbook: Thường sẽ có 1 -225 sheet. Nó có công dụng trong việc tập hợp từng bảng tính, đồ thị,… mà có sự liên kết cùng với nhau.
• Bảng tính – Sheet: Từng bảng sẽ có trên 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái tiến hành nhập dữ liệu trên đây.
• Dòng – Rows: Là tập hợp từng ô được tính theo chiều ngang, có chiều cao mặc định sẽ là 12,75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít nhất là 16.384 dòng và sẽ được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,…
• Cột – Column: Sẽ là tập hợp của nhiều ô được tính theo chiều dọc, có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột, được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,…
• Ô – Cell: Là điểm giao giữa dòng và cột. Từng ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột, số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1,…
• Vùng – Range: Đây chính là tập hợp của rất nhiều ô, được xác định bằng tọa độ ô đầu, tọa độ ô cuối. Ví dụ như: C3:C5, D2:E6,…

Ở trong excel sẽ gồm có những kiểu dữ liệu như sau:

• Kiểu dữ liệu chuỗi: gồm có những chữ cái từ A-Z, từng ký tự đặc biệt hay là một dãy số mà chỉ cần chứa một số ký tự.
• Kiểu dữ liệu số: gồm có những dữ liệu dạng số từ 0 – 9, cả số âm và số dương.
• Kiểu dữ liệu thời gian: các bạn có thể nhập theo kiểu ngày tháng năm hoặc là giờ phút giây.
• Kiểu dữ liệu dạng Boolean: kiểu này sẽ trả về với dạng True/False.
• Kiểu dữ liệu công thức: các bạn dùng những công thức tính toán hoặc là những dấu so sánh.

Ứng dụng excel ra đời nhằm ứng dụng thực tế vào nhiều ngành nghề khác nhau như:

• Ngân hàng: quản lý nhân sự, tài sản, danh sách.
• Kế toán: ngành dùng excel nhiều nhất nhằm tính toán, lập từng báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính,…
• Kỹ sư: tính toán dữ liệu nhằm tham gia vào từng công trình xây dựng, dự án,..
• Giáo viên: quản lý thông tin, tính điểm cho học sinh.

Với tất cả những kiến thức được chuyên trang bohomoth.com bật mí ở trên chắc mọi người cũng đã hiểu rõ về excel là phần mềm gì và có tính ứng dụng như thế nào. Để biết thêm các kiến thức hữu ích khác nữa thì các bạn hãy thường xuyên truy cập vào chuyên trang này để update nhé!